Zarządzanie firmą jakie to proste… cz.2 – Feng Office 2010-03-13 10:15:13
Nie każde pierwsze spotkanie z programem do wspomagania zarządzaniem przedsiębiorstwa wspominane jest entuzjastycznie. Przed instalacją oprogramowania na własnym serwerze uważnie przeczytaj artykuł. Gwarantujemy, iż poświęcenie 15 minut na poniższy tekst zaoszczędzi Tobie wielu godzin zabaw oraz przemyśleń do czego można te wszystkie funkcje w programie wykorzystać.
Jeśli masz już przed sobą filiżankę kawy i zestaw ciastek po lewej stronie klawiatury, to znak, że możemy zaczynać ;)
Co to takiego Feng Office?
Feng Office jest narzędziem, dzięki któremu możesz zaplanować od początku do końca zadania realizowane w ramach projektu. Każdy projekt mały czy duży składa się z szeregu czynności, które należy wykonać. Takich kroczków może być kilkadziesiąt lub kilka tysięcy. W programie każdy etap jest dokładnie opisywany i określany jest jego status (otwarty/zamknięty). Przywódca zespołu na bieżąco może śledzić postępy w projekcie, sprawdzać opóźnienia, korygować zadania. Użytkownik systemu może mieć dostęp z każdego miejsca, jedynie wymagany jest dostęp do Internetu i przyjazna przeglądarka internetowa (Wybór zostawiam Państwu).
Instalacja Feng Office wymagania
- Instalacja samodzielna:
- Własny serwer PHP > 5.1, MySQL > 4.1 (InnoDB), Apache > 2.0.
- Zakup konta w firmie hosting-owej.
- Płatny serwer Online:
- Usługodawcy oferujący możliwość prowadzenia projektów na zainstalowanej już aplikacji. Opłata zależna jest od ilości osób z niej korzystających oraz miejsca przydzielonego na serwerze dla aplikacji.
- Wysokie bezpieczeństwo przechowywanych danych. Kopia zapasowa wykonywana automatycznie raz dziennie. (w ramach opłaty)
- Aktualizacje oprogramowania do najnowszej wersji. (w ramach opłaty)
Jaki rodzaj Instalacji wybrać musimy sami. Możemy zakupić gotową usługę i nie martwić się o nic. Opłata za usługę uiszczana jest co miesiąc. Kopia bezpieczeństwa oraz aktualizację będą wykonywane przez świadczącego usługi. Drugim sposobem będzie zakup konta w firmie hosting-owej oraz zatrudnienie informatyka do zainstalowania skryptu. Niestety w tym wypadku kopię bezpieczeństwa robimy sami oraz aktualizację skryptów.
| operacja | Własny serwer | Płatna usługa |
|---|---|---|
| Aktualizacja | We własnym zakresie | Automatycznie |
| Kopia bezpieczeństwa | We własnym zakresie | Automatycznie |
| Ilość użytkowników systemu | Bez ograniczeń | Zależne od abonamentu: 1, 5, 10, 20, 40 użytkowników |
| Ilość miejsca na serwerze | Ograniczenia zakupionego hostingu lub miejsca na własnym serwerze | Zależne od abonamentu 300MB, 1GB, 3GB, 10GB, 20GB |
| Bezpieczeństwo danych | Zależne od umiejętności osoby opiekującej się serwerem | Bardzo wysokie, wyszkolona kadra |
| Dostępność on-line | Zależne od hostingu lub łącza i dostępu do prądu dla własnego serwera | 99,8% w skali roku, niezależne łącza internetowe oraz generator prądu |
| Możliwość rozbudowy o dodatkowe moduły | NIE | TAK |
| Pomoc przy obsłudze | NIE Szkolenia we własnym zakresie | TAK W języku angielskim |
Możliwości Feng Office:
- Tworzenie notatek (notatki przydzielone do konkretnego projektu).
- Klient poczty email (wysyłanie, odbieranie wiadomości wraz z załącznikami).
- Przechowywanie kontaktów (podział na firmy oraz osoby).
- Kalendarz wydarzeń (planowanie spotkań oraz czasu ich trwania, opis, przypomnienia).
- Dokumenty (wgrywanie plików, wersjonowanie plików, tworzenie plików przez edytor).
- Zadania (tworzenie grup zadań i zadań im podległych, opis określenie czasu realizacji).
- Śledzenie czasu pracy dla każdej osoby.
- Tworzenie raportów.
- Przechowywanie informacji o ważnych stronach internetowych.
- Możliwość powiązania ze sobą każdego z elementów.
- Możliwość komentowania każdego z elementów.
- Przypomnienia o wszystkich zdarzeniach na maila lub przez wbudowany "a-la" pulpit.