Cofnij Zarządzanie firmą jakie to proste… cz.2 – Feng Office 2010-03-13 08:15:13

Nie każde pierwsze spotkanie z programem do wspomagania zarządzaniem przedsiębiorstwa wspominane jest entuzjastycznie. Przed instalacją oprogramowania na własnym serwerze uważnie przeczytaj artykuł. Gwarantujemy, iż poświęcenie 15 minut na poniższy tekst zaoszczędzi Tobie wielu godzin zabaw oraz przemyśleń do czego można te wszystkie funkcje w programie wykorzystać.

Jeśli masz już przed sobą filiżankę kawy i zestaw ciastek po lewej stronie klawiatury, to znak, że możemy zaczynać ;)


Co to takiego Feng Office?

Feng Office jest narzędziem, dzięki któremu możesz zaplanować od początku do końca zadania realizowane w ramach projektu. Każdy projekt mały czy duży składa się z szeregu czynności, które należy wykonać. Takich kroczków może być kilkadziesiąt lub kilka tysięcy. W programie każdy etap jest dokładnie opisywany i określany jest jego status (otwarty/zamknięty). Przywódca zespołu na bieżąco może śledzić postępy w projekcie, sprawdzać opóźnienia, korygować zadania. Użytkownik systemu może mieć dostęp z każdego miejsca, jedynie wymagany jest dostęp do Internetu i przyjazna przeglądarka internetowa (Wybór zostawiam Państwu).

Instalacja Feng Office wymagania

  1. Instalacja samodzielna:
    • Własny serwer PHP > 5.1, MySQL > 4.1 (InnoDB), Apache > 2.0.
    • Zakup konta w firmie hosting-owej.
  2. Płatny serwer Online:
    • Usługodawcy oferujący możliwość prowadzenia projektów na zainstalowanej już aplikacji. Opłata zależna jest od ilości osób z niej korzystających oraz miejsca przydzielonego na serwerze dla aplikacji.
    • Wysokie bezpieczeństwo przechowywanych danych. Kopia zapasowa wykonywana automatycznie raz dziennie. (w ramach opłaty)
    • Aktualizacje oprogramowania do najnowszej wersji. (w ramach opłaty)

Jaki rodzaj Instalacji wybrać musimy sami. Możemy zakupić gotową usługę i nie martwić się o nic. Opłata za usługę uiszczana jest co miesiąc. Kopia bezpieczeństwa oraz aktualizację będą wykonywane przez świadczącego usługi. Drugim sposobem będzie zakup konta w firmie hosting-owej oraz zatrudnienie informatyka do zainstalowania skryptu. Niestety w tym wypadku kopię bezpieczeństwa robimy sami oraz aktualizację skryptów.

operacja Własny serwer Płatna usługa
AktualizacjaWe własnym zakresieAutomatycznie
Kopia bezpieczeństwaWe własnym zakresieAutomatycznie
Ilość użytkowników systemuBez ograniczeńZależne od abonamentu:
1, 5, 10, 20, 40 użytkowników
Ilość miejsca na serwerzeOgraniczenia zakupionego hostingu lub miejsca na własnym serwerzeZależne od abonamentu
300MB, 1GB, 3GB, 10GB, 20GB
Bezpieczeństwo danychZależne od umiejętności osoby opiekującej się serweremBardzo wysokie,
wyszkolona kadra
Dostępność on-lineZależne od hostingu lub łącza i dostępu do prądu dla własnego serwera99,8% w skali roku, niezależne łącza internetowe oraz generator prądu
Możliwość rozbudowy o dodatkowe modułyNIETAK
Pomoc przy obsłudzeNIE
Szkolenia we własnym zakresie
TAK
W języku angielskim

Możliwości Feng Office:

  • Tworzenie notatek (notatki przydzielone do konkretnego projektu).
  • Klient poczty email (wysyłanie, odbieranie wiadomości wraz z załącznikami).
  • Przechowywanie kontaktów (podział na firmy oraz osoby).
  • Kalendarz wydarzeń (planowanie spotkań oraz czasu ich trwania, opis, przypomnienia).
  • Dokumenty (wgrywanie plików, wersjonowanie plików, tworzenie plików przez edytor).
  • Zadania (tworzenie grup zadań i zadań im podległych, opis określenie czasu realizacji).
  • Śledzenie czasu pracy dla każdej osoby.
  • Tworzenie raportów.
  • Przechowywanie informacji o ważnych stronach internetowych.
  • Możliwość powiązania ze sobą każdego z elementów.
  • Możliwość komentowania każdego z elementów.
  • Przypomnienia o wszystkich zdarzeniach na maila lub przez wbudowany "a-la" pulpit.

Trzecia część artykułu

Marcin Kossak

ACPC
Małgorzata Kadłubaj
ul. Rojna 50c / 87, Łódź
tel: 692745742

Biuro Rachunkowe
Anna Eugenia Jarzęmbska
ul. Alberta 11a, Księżyno k/Białegostoku
tel: 605 400 656

Asesores Sp. z o.o.
Tomasz Paszkowski
ul. ul. Rusznikarska 9/141, Kraków
tel: 889 336 144

Toba Consulting Sp. z o.o.
Barbara Jamróz
ul. Strażacka 81/303, Bielsko
tel: +48 33 819 62 15
Regulamin serwisu
© 2007-2018 Wszelkie prawa zastrzeżone.